SpaansAchtergrond, Cultuur en Documenten

Een beëdigde vertaling naar het Spaans is een vertaling die een bij de rechtbank beëdigd vertaler ondertekent en stempelt, met een verklaring erbij dat de tekst overeenkomt met het document dat u heeft aangeleverd. Een gewone vertaling, hoe goed ook, accepteert geen enkele Spaanse of Nederlandse instantie voor officiële zaken.

Wij vertalen in beide richtingen. De meeste aanvragen gaan van het Nederlands naar het Spaans: een geboorteakte voor de NIE-aanvraag, een huwelijksakte voor het Registro Civil, een uittreksel uit het handelsregister voor een Spaanse notaris, een diploma voor een Spaanse werkgever of universiteit. Andersom komt ook geregeld voor: een Spaans of Latijns-Amerikaans geboorte- of huwelijksbewijs dat de Nederlandse gemeente of de IND in het Nederlands wil zien.

Spanje en Latijns-Amerika verschillen meer dan de gedeelde taal doet vermoeden. Een Mexicaanse acta de nacimiento is anders opgebouwd dan een Spaanse partida de nacimiento, en instanties in Colombia, Argentinië of Chili hanteren elk hun eigen terminologie voor burgerlijke staat en gezinssamenstelling. Wij vragen daarom altijd naar het land van bestemming, zodat de vertaler de juiste conventies aanhoudt.

Namen laten wij staan zoals ze in uw paspoort en in de akte staan. In Spaanstalige documenten dragen mensen vaak twee achternamen (die van vader en moeder); wijkt die volgorde af van wat er in uw Nederlandse papieren staat, dan overleggen wij liever vooraf met u dan dat de instantie achteraf vragen stelt.

Voor Spanje ligt het anders dan veel mensen denken. Binnen de EU is voor een akte uit de burgerlijke stand sinds 2019 geen apostille meer nodig (Verordening (EU) 2016/1191); uw gemeente kan bij zo'n akte een meertalig modelformulier meegeven. De beëdigde vertaling blijft wel nodig zodra de akte aantekeningen draagt of de instantie erom vraagt. Voor Latijns-Amerika geldt het Apostilleverdrag wél: een Mexicaanse, Colombiaanse of Argentijnse instantie wil naast de vertaling meestal een apostille op het Nederlandse origineel. Ook bij een notariële akte of een diploma richting Spanje kan een instantie er nog om vragen. U vinkt de apostille bij de bestelling aan, dan regelen wij hem mee.

U levert uw document digitaal aan; een foto met uw telefoon volstaat, onze uploadmodule maakt er een leesbare PDF van. Reken op 5 tot 7 werkdagen. Heeft u een afspraak bij de Spaanse ambassade of een deadline voor de NIE-aanvraag die eerder valt, dan kunt u bij het bestellen voor spoed kiezen.